Διαδικασία και έλεγχος διασφάλισης πληρωμών

32.-(1) Κάθε αρμόδιος για την έγκριση πληρωμής υπάλληλος του Οργανισμού ή υπάλληλος του αναδόχου οφείλει να-

(α) τηρεί κατάσταση στην οποία να καταγράφονται οι έλεγχοι που πραγματοποιεί·

(β) εκδίδει βεβαίωση πραγματοποίησης των αναφερόμενων στην παράγραφο (α) ελέγχων, η οποία επισυνάπτεται στα δικαιολογητικά έγγραφα εκάστης αίτησης:

Νοείται ότι, η βεβαίωση αυτή δυνατόν να αποστέλλεται ηλεκτρονικώς υπό τους όρους που προβλέπονται στο άρθρο 37.

(2) Η αναφερόμενη στο εδάφιο (1) βεβαίωση πρέπει να τυγχάνει επανεξέτασης από ανώτερο υπάλληλο, η οποία πιστοποιείται ενυπόγραφα.

(3) Υπάλληλος του Οργανισμού ή αναδόχου, ο οποίος κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του διαπιστώνει ή έχει εύλογη αιτία να πιστεύει ότι έχει τελεσθεί πράξη η οποία συνιστά παρατυπία ή ανάλογα με την περίπτωση, πιθανή παρατυπία, οφείλει να αναφέρει αυτό εγγράφως, σύμφωνα με τους σχετικούς εσωτερικούς κανονισμούς που εκδίδονται από τον Επίτροπο, παρέχοντας όλα τα αναγκαία στοιχεία προς υποστήριξη των ισχυρισμών του.